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可查询的数据类型有:车辆出入场记录、卡片管理记录、开关闸记录、管理员收费记录、管理员操作记录。车辆出入场记录车辆出入记录即卡片流通信息的记录，是系统通过对识别出的车牌数据作为ID号来实现信息的采集并储存，如临时车辆进出时间、进出通道（即地点）、当班操作人员、停留时长、抓拍图像等信息“记录在案”以备事后查询，除此之外固定车辆入场时还可以对注册时的车辆信息、车主信息进行提取并保存，将实现“同牌同人同车”的管理和监控。
用户管理分角使用系统可以分多种角使用，如:管理员、普通管理员、财务人员、岗亭收费员等，可按实际情况划分，同时使用互不干扰。一套智能停车场管理系统可以同时给多个不同角的人员进行操作和使用，根据管理处的实际人员配置由系统管理员对其开通帐号并授予该用户相关的使用权限，达到合理分工，各尽其能，互不影响的效果。可根据角的不同授予其不同操作的权限，未授权的功能不能访问和对其操作，系统有一个统一的管理员，他有权利对系统参数和设置进行修改，也可以由他授予不同角的使用人员以不同的使用权限。如:岗亭收费人员就只授予其一些简单的与收费相关的权限，财务人员就只授予其与记录、账务统计方面的权限等。
在一些单位，该应用还可以与车辆调度系统结合，自动客观地记录本单位车辆的车辆情况。车牌识别管理系统采用车牌识别技术提高进出效率。——自动放行，进入指定牌照信息输入系统，并自动读取车辆牌照，查询内部数据库。
车辆管理临时车辆临时车辆是只在停车场内进行短时间停留的车辆，使用数量比较多，使用次数相对比较频繁，在车辆入场时自动识别车牌、入场时间、通道等基本信息与车牌号绑定，再在出场时进行数据的计算并得出收费结果，同时收费人员收费后确认放行。固定车辆也分月/年/期卡，是按照一个固定时段一次性缴纳费用的收费方式，如:100元/月，固定车辆以时间的期限来控制其是否刷卡有效，收费周期可按月/季度/半年/年，一次性缴费后，在规定期限内可不限次数的在停车场内流通，当场不需再交停车费。