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系统记录查询与管理系统记录查询是指:系统对使用人员进行系统某部分的数据和设置作修改时的记录。包含操作人员及其操作时间、修改信息类型与内容等。如:车牌处理信息、删除强制开闸记录信息、登录系统信息、交班信息、注销系统信息、修改收费规则信息等。停车场系统的岗亭管理一般采用轮班值守制度，有的两班轮换，有的三班轮换，所以本系统具有交接班（即:用户切换）操作。整个系统的进出场记录、临时车辆收费记录中都含有不同的值班人员资料（如姓名、帐号、操作时间等），方便账务统计时能够到每一笔账务对应到每一个人，如出现异常记录可找当班人员进行核对以达到停车场管理系统记录数据的准确性。
车牌识别系统可以在识别过程中比较数据，并与背景大数据中的可疑车辆进行比较。一旦确定，它可以自动报警并有效协助警察。同时，安装在社区和学校出入口的车牌识别器还可以自动识别内部和外部车辆，从而提高了社区、学校的安全性。
计时限额收费规则免费时长:即:≤30分钟，收费0元，超过30钟，停车时长超过30分钟则不存在所谓的免费了，首段收费时长包含免费时长，是否有免费时长可自定义设置。如停车1.5个小时，计算方法是按照5元+1元=6元，而不是减去30分钟按一个小时收5元计算。基本费时长:即:30分钟<基本费时长≤1小时，收费5元。计费时长:超过基本费时长按间隔时长收费，即:大于1小时后按1元/小时收费，不足1小时按1小时计算。如:入场时间08:00，出场时间:11:00，停车时长为3小时整，则收费为:5元+1元+1元=7元，在未达到高收费限额前随着时间的延长继续累加。
车辆管理临时车辆临时车辆是只在停车场内进行短时间停留的车辆，使用数量比较多，使用次数相对比较频繁，在车辆入场时自动识别车牌、入场时间、通道等基本信息与车牌号绑定，再在出场时进行数据的计算并得出收费结果，同时收费人员收费后确认放行。固定车辆也分月/年/期卡，是按照一个固定时段一次性缴纳费用的收费方式，如:100元/月，固定车辆以时间的期限来控制其是否刷卡有效，收费周期可按月/季度/半年/年，一次性缴费后，在规定期限内可不限次数的在停车场内流通，当场不需再交停车费。